Όπως το βιογραφικό σου, έτσι και η συνοδευτική επιστολή είναι μέρος της «πρώτης γνωριμίας» σου με μια εταιρεία. Πότε πρέπει να συντάξεις μια τέτοια επιστολή; Και τι πρέπει να λέει;
Καταρχάς ας αποσαφηνίσουμε το τι είναι το Cover letter. Είναι μια συνοπτική επιστολή (ιδανικά, λίγες παράγραφοι που δεν θα ξεπερνούν τη μισή με μία σελίδα Α4) που σε ορισμένες περιπτώσεις καλείσαι να στείλεις συνοδευτικά με το βιογραφικό σου. Η συνοδευτική αυτή επιστολή μπορεί να βοηθήσει τον recruiter να αποκτήσει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα για σένα, και να δει πόσο ξεχωρίζεις σε σχέση με τους άλλους υποψηφίους.
Τα διαβάζουν οι recruiters και οι εργοδότες τα Cover letter; Κάποιοι ναι, κάποιοι όχι. Δεν υπάρχει κανόνας.
Τα εκτιμούν; Ναι, αρκετοί εκτιμούν τουλάχιστον την προσπάθεια που έκανες να τους γράψεις δυο λόγια για σένα, αντί να τους στείλεις ένα ξερό, στεγνό βιογραφικό.
Αφού το βιογραφικό σου σημείωμα είναι, όπως είδαμε (στο Πόση έκταση να έχει το βιογραφικό μου), πολύ επιγραμματικό και λακωνικό, το Cover letter είναι η ευκαιρία:
- να αναφέρεις πράγματα που δεν μπορούσες να αναπτύξεις στο βιογραφικό
- να παρουσιάσεις με πιο εκφραστικό τρόπο τον εαυτό σου
- και κυρίως να αποδείξεις ότι «το ‘χεις» με τη γραπτή επικοινωνία.
Αν τραβήξει το ενδιαφέρον του παραλήπτη, θα σε οδηγήσει ακόμα πιο κοντά σε μια συνέντευξη, για να ξεδιπλώσεις το ταλέντο σου και στην προφορική επικοινωνία.
Γι’ αυτό τον λόγο πρόσεξε ώστε να μην έχεις λάθη στη σύνταξη, ορθογραφικές απροσεξίες ή ανακρίβειες. Δείξε το Cover letter σου και σε έναν άνθρωπο που εμπιστεύεσαι. Τέσσερα μάτια είναι πάντα καλύτερα από δύο.
Τι πρέπει να λέει σε γενικές γραμμές ένα Cover letter;
Το περιεχόμενο μπορεί να λέει: «Αγαπητέ κ. Παπαδόπουλε, ονομάζομαι xxx, και στέλνω την αίτησή μου για τη θέση (εδώ αναφέρεις τη θέση εργασίας). Ο λόγος που μου τράβηξε το ενδιαφέρον η συγκεκριμένη θέση είναι xxx, οι επαγγελματικές μου επιδιώξεις είναι xxx, και πιστεύω ότι θα ήμουν perfect fit για την ομάδα σας γιατί έχω xxx και μπορώ να xxx».
Βλέπεις τι κάναμε εδώ; Μέσα σε λίγες λέξεις σκιαγραφήσαμε το προφίλ μας ως υποψήφιοι και δώσαμε πληροφορίες για το πώς πιστεύουμε ότι θα ταιριάξουμε με την εταιρεία και τη θέση.
Εννοείται ότι δεν χρειάζεται να τα γράψεις τόσο σοβαρά ή συντηρητικά όσο σε αυτό το παράδειγμα. Αν οι παραλήπτες του Cover letter πιστεύεις ότι θα εκτιμούσαν κάτι πιο playful ή χιουμοριστικό, όρμα και δείξε πιο ελεύθερα την προσωπικότητά σου. Παρακάτω δες δύο παραδείγματα Cover letter (ένα τυπικό και ένα πιο δημιουργικό), που ετοιμάσαμε για σένα.
Πώς να στείλεις το Cover Letter;
Υπάρχουν δύο τρόποι:
- Αν στείλεις mail με την αίτηση και το βιογραφικό σου, το Cover letter μπορεί να είναι τα εισαγωγικά λόγια που γράφεις στο σώμα του mail.
- Ο δεύτερος τρόπος με τον οποίο μπορείς να στείλεις ένα Cover letter, είναι ως συνημμένο. Γράψε την επιστολή σου σε ένα αρχείο, αποθήκευσέ τη ως Word ή PDF και επισύναψέ τη μαζί με το βιογραφικό σου.
Tip: Σε αυτή την περίπτωση, φρόντισε η συνοδευτική επιστολή σου να έχει την ίδια μορφοποίηση (την ίδια γραμματοσειρά κλπ) με το βιογραφικό σου σημείωμα. Βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή είναι σαν “ρούχο deux-pièces”, παντελόνι-μπλούζα, είναι ωραίο να ταιριάζουν μεταξύ τους.
Πότε είναι απαραίτητο το Cover letter;
- αν το job posting, δηλαδή η αγγελία, το ζητάει
- αν ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος προσλήψεων το ζητάει
- αν στέλνεις το βιογραφικό σου σε κάποιον ονομαστικά ή…
- αν κάποιος σε έχει συστήσει για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας
Πότε να μη στείλεις; Αν η αγγελία λέει να μη στείλεις ή αν υποβάλλεις το CV σου σε αυτόματο σύστημα, που δεν περιλαμβάνει πεδίο για Cover letter. Αυτονόητο.
Tip: Αν αποφασίσεις να μη στείλεις Cover letter, μπορείς εναλλακτικά, να ενσωματώσεις μέσα στο βιογραφικό σου, κάτω από το όνομά σου, ένα περιποιημένο mini bio ή resume summary, μια μικρή δηλαδή σύνοψη για σένα.
